الدرس الثالث: إعداد المذكرة الداخلية

أمامك بعض الموضوعات المقترحة والمطلوب منك تحديد نوع المذكرة الذي يناسب كل موضوع من الموضوعات التالية:

ضرورة الاستغناء عن ثلاثة من العاملين بالقسم.

مذكرة إحاطة.

اقتراح بمنح أحد المرؤوسين علاوة استثنائية.

مذكرة استفسار.

التهنئة بالترقية.

مذكرة التهنئة والشكر.

دعوة أعضاء القسم لاجتماع عاجل - نهاية الدوام.

مذكرة معلومات.

تعد المذكرة الهاتفية إحدى أشكال المذكرات المختصرة قم بتصميم هذه المذكرة مع ضرورة استكمال كافة بيانات المذكرة بالتفصيل وذلك بافتراض أنك مدير مكتب رئيس مجلس إدارة إحدى المؤسسات وأنك تلقيت مكالمة هاتفية عاجلة تخص رئيس مجلس الإدارة في غيابه من أحد العملاء بشأن سرعة الحصول على طلب ما.

• الاسم: Steve Jobs
• مذكرة للعرض على سعادة: رئيس مجلس الإدارة.
• الموضوع: مكالمة هاتفية بشأن البضاعة المرسلة لشركته.
• قام Steve Jobs بالاتصال بحضرتكم وذلك في تمام الساعة الواحدة للتأكيد على إرسال الشحنة المطلوبة في المعاد المحدد لها.
• برجاء سرعة تسليم الشحنة في الميعاد المحدد لها.